Magazyn i stany
Stany magazynowe, poziom ponownego zamówienia, korekty oraz historia ruchów.
Magazyn jest domyślnie włączony - możesz go wyłączyć w Ustawienia → Ustawienia organizacji, przełącznikiem „Włącz zarządzanie magazynem” (zob. Pierwsze uruchomienie). Gdy jest aktywny, produkty z włączonym śledzeniem mają stany, a zlecenia odejmują je w trakcie realizacji.
Stany
W menu bocznym Magazyn (zakładka Stany) widzisz produkty i warianty z aktualną ilością, jednostką oraz progiem ponownego zamówienia. Listę zawężasz filtrem stanu nad tabelą:
- W magazynie - ilość powyżej progu,
- Niski stan - ilość poniżej progu, ale większa od zera,
- Brak - ilość zero.
Śledzenie stanu i próg ponownego zamówienia ustawiasz na karcie produktu (zob. Typy produktów i strategie cen).
Korekty stanu
Stan korygujesz przyciskiem Dostosuj stan magazynowy przy danej pozycji - na przykład po inwentaryzacji, dostawie lub zwrocie. W oknie podajesz nową ilość i opcjonalnie notatkę; zmiana zostaje zapisana wraz z datą.
Historia ruchów
W zakładce Historia ruchów (sekcja Magazyn) znajdziesz dziennik wszystkich zmian stanu: datę, produkt, typ ruchu (sprzedaż, zakup, korekta, zwrot), ilość, notatkę oraz osobę. Dziennik zawężasz filtrem Okres.
Eksport do PDF (spis z natury)
Aktualne stany wyeksportujesz do PDF przyciskiem Eksportuj PDF na ekranie magazynu - to raport stanów magazynowych, przydatny np. do spisu z natury czy inwentaryzacji. Wymaga uprawnienia do generowania dokumentów.
Kiedy odejmowany jest materiał
Materiały są odejmowane w trakcie realizacji zlecenia, a nie po jego zakończeniu - w momencie potwierdzenia zlecenia (przycisk „Potwierdź zlecenie” przy wyjściu z etapu Oczekuje). Aplikacja sprawdza wtedy, czy stan magazynowy wystarcza; jeśli materiału brakuje, zobaczysz ostrzeżenie. Produkty z komponentami odejmują przy tym swoje komponenty. Więcej o efektach przejść: Co dzieje się na etapach zlecenia.