Baza wiedzy
Optimal

Kalendarz i terminy

Widoki kalendarza, rodzaje zadań, planowanie terminów oraz dostęp per rola.

Kalendarz (dostępny od planu Optimal) służy do planowania terminów - pomiarów, produkcji i montaży.

Widoki

Widok przełączasz na pasku narzędzi nad kalendarzem (oraz nawigujesz przyciskami Poprzedni / Następny / Dziś):

  • Miesiąc - siatka miesiąca; kliknięcie w dzień tworzy zadanie,
  • Tydzień - siatka godzinowa,
  • Lista - zadania w kolejności dat.

Rodzaje zadań

Każde zadanie ma rodzaj, oznaczony kolorem:

  • Pomiar,
  • Produkcja,
  • Montaż,
  • Inne.

Po rodzajach możesz też filtrować kalendarz - chipami nad widokiem (oraz przełącznikami „Wszystkie/Moje” i „Ukończone”).

Tworzenie i edycja

Zadanie tworzysz przyciskiem Nowe zadanie w nagłówku albo klikając w dzień lub godzinę w kalendarzu. W oknie podajesz tytuł, termin, rodzaj, opis, osobę przypisaną i opcjonalnie powiązane zlecenie. Zadania przeciągasz, aby zmienić termin, a kliknięcie otwiera podgląd z przyciskami Edytuj i Usuń oraz oznaczeniem jako zrobione.

Automatyczne terminy

Część terminów pojawia się w kalendarzu automatycznie na podstawie danych ze zlecenia. Na przykład gdy ustawisz termin płatności zlecenia, pojawi się on jako wydarzenie w kalendarzu. Takie automatyczne wydarzenia są tylko do odczytu - nie edytujesz ich ani nie przesuwasz w kalendarzu; zmienisz je, aktualizując samo zlecenie.

Dostęp per rola (plan Pro) - możesz ograniczyć członka zespołu wyłącznie do jego własnych zadań i terminów. Zobacz Zespół, role i uprawnienia.