Instrukcja obsługi

Jak działa Sklepnik?

Sklepnik to aplikacja do zarządzania zleceniami i konfigurator produktów. Wpisujesz zamówienie raz. System pomaga policzyć wycenę, dobrać potrzebne materiały i zapisać ustalenia przy konkretnym kliencie.

Zrób pierwsze zlecenie w Sklepniku i zobacz, ile czasu odzyskasz, gdy od wymiarów przechodzisz od razu do gotowej wyceny, materiałów i historii zamówienia.

Otwórz Sklepnik

📊 Panel główny 📦 Produkty 📋 Zlecenia 👤 Klienci 🏭 Magazyn 📄 Dokumenty PDF 🔗 Integracje ⚙️ Ustawienia

Jak zacząć?

Ustaw produkt, który najczęściej wyceniasz

Zacznij od produktu, przy którym najczęściej liczysz cenę ręcznie albo sprawdzasz materiały.

W Sklepniku ustawiasz sposób liczenia ceny, warianty, komponenty i magazyn. Potem przy zleceniu wpisujesz wymiary, wybierasz szczegóły zamówienia, a system automatycznie policzy cenę i potrzebne materiały.

Masz pod ręką wszystkie dane. Gdy klient wróci po czasie i zapyta, co zamawiał, sprawdzasz to w zleceniu i nie marnujesz czasu na papierologię.

Ustaw pierwszy produkt i skróć proces wyceny.

Przyjmij pierwsze zlecenie

Wybierz klienta, produkt i wpisz wymiary. Dobierz elementy zamówienia, np. kolor profilu, tkaninę, siatkę albo prowadnice.

Sklepnik zapisze te informacje przy zleceniu, policzy cenę i pokaże materiały potrzebne do realizacji oraz wygeneruje dokument z wyceną. Dzięki temu masz pod kontrolą cały proces zlecenia.

Wprowadź prawdziwe zamówienie i zobacz, ile pracy odpada przy wycenie.

Prowadź zlecenie przez etapy

Przesuwaj zlecenie od pomiaru do faktury.

Kiedy zlecenie trafi do realizacji, Sklepnik automatycznie odejmie potrzebne materiały z magazynu. Widzisz, czy masz z czego wykonać zamówienie i co trzeba uzupełnić.

Od pierwszej rozmowy do rozliczenia pracujesz na tych samych danych: cenie, materiałach i ustaleniach z klientem. Nie musisz dopytywać wszystkich o status. Otwierasz zlecenie i widzisz, co trzeba zrobić dalej.

Prowadź nowe zamówienia w Sklepniku, żeby szybciej wyceniać, sprawniej produkować i łatwiej wracać do ustaleń.

Testuj 14 dni za 0 zł

Panel główny pokazuje bieżącą sytuację w Twojej firmie. Nie musisz otwierać każdego zlecenia osobno, żeby sprawdzić, co jest w realizacji, gdzie czeka płatność i czy w magazynie nie brakuje materiałów.

W panelu zobaczysz:

Przychód w tym miesiącu.
Aktywne zlecenia.
Płatności do uregulowania.
Niski stan magazynowy.
Zlecenia, które utknęły lub czekają na Twój ruch.

Dzięki temu szybciej podejmujesz decyzje i widzisz, ile zarobisz, jakie zlecenia są w toku i co może potencjalnie opóźnić realizację.

Tutaj ustawiasz produkty używane przy wycenach i zleceniach.

Dla produktu określasz sposób liczenia ceny, warianty i elementy wybierane przy zamówieniu. Weźmy za przykład moskitierę – tutaj będą to kolor profilu, rodzaj siatki i sposób montażu.

Do jednego produktu możesz dodać elementy z wariantami, np. profil w kilku kolorach. W moskitierze wskazujesz go jako część zestawu, a konkretny kolor wybierasz dopiero przy zleceniu. Nie tworzysz osobnych pozycji dla każdej kombinacji.

Dzięki temu Twój katalog produktów jest krótszy, wyceny spójne, a osoba przyjmująca zamówienia nie musi wertować dokumentów czy plików z Excelem w poszukiwaniu wariantów.

Sposoby liczenia ceny

Stała cena

Ustaw ją przy pozycjach z jedną ceną.

Przykłady: sprężyna za sztukę, maskownica za metr bieżący, uchwyt za komplet, produkt sprzedawany od ręki.

Ten sposób pasuje do prostych produktów, akcesoriów i materiałów używanych w innych wyrobach.

Cena według zużycia materiału

Ustaw ją wtedy, gdy koszt zależy od wymiarów i ilości potrzebnych elementów.

Sklepnik liczy koszt materiałów, a potem może doliczyć ustawioną marżę procentową. Dzięki temu widzisz cenę przed produkcją i nie sprawdzasz opłacalności dopiero po wykonaniu zlecenia.

Cennik z tabeli

Ustaw go przy gotowych cennikach, np. od producenta.

Cena zależy od zakresu wymiarów, np. szerokości i wysokości. Cennik z Excela importujesz do Sklepnika, a ten automatycznie go uwzględnia.

Nie przepisujesz tabel ręcznie i ograniczasz ryzyko wyboru złej ceny z arkusza.

W tej sekcji prowadzisz zamówienia od pomiaru do płatności. Widzisz, które oferty czekają na decyzję, jakie zlecenia mają ruszyć do produkcji, czy klient zapłacił zaliczkę i ile zostało do zapłaty.

Wybierz proces zlecenia:

Pełna usługa

Pomiar → Wycena → Oczekuje → Produkcja → Montaż → Płatność

Kompletny proces od A do Z.

Produkcja i sprzedaż

Pomiar → Wycena → Oczekuje → Produkcja → Płatność

Dla zamówień produkowanych bez montażu, np. z odbiorem własnym albo wysyłką.

Tylko sprzedaż

Oczekuje → Płatność

Dla sprzedaży bez pomiaru i produkcji.

Etapy zlecenia

Pomiar

Wpisujesz np. wymiary okna u klienta. Kalkulator pokazuje szacowaną cenę na podstawie komponentów produktu albo tabeli cenowej.

Wycena

Przygotowujesz wycenę, generujesz dokument i wysyłasz go klientowi.

Oczekuje

Zlecenie jest potwierdzone i czeka na rozpoczęcie realizacji.

Produkcja

Gdy produkt jest gotowy, oznaczasz produkcję jako zakończoną. W tym momencie zużyte materiały są odejmowane ze stanów magazynowych.

Montaż

Produkt jest wyprodukowany/dostarczony i trwa montaż u klienta.

Płatność

Rozliczasz zlecenie: gotówką, kartą albo przelewem. W przypadku integracji np. z Fakturownią wygenerowana faktura od razu będzie wysłana do KSeF.

Zakończone

Zlecenie jest zrealizowane i zarchiwizowane. Dalej możesz do niego wrócić.

Zaliczka i termin płatności

Zaliczkę zapiszesz na każdym etapie oprócz zakończonego zlecenia. Podajesz kwotę, datę i formę płatności, a Sklepnik pokazuje, ile zostało do zapłaty. Możesz też wygenerować dokument KP (Kasa Przyjmie) jako potwierdzenie.

Przed etapem płatności ustawiasz termin: 7, 14, 30 dni albo własną datę. Jeśli korzystasz z integracji z systemem księgowym, termin pojawi się na fakturze.

💡

Możesz też użyć szybkiej sprzedaży – umożliwi Ci rozliczenie gotowego produktu z magazynu bez przechodzenia przez pełen proces konfigurowania zlecenia.

Tutaj zapisujesz dane klientów lub konsumentów.

Informacje wpisujesz raz. Przy kolejnym zamówieniu wybierasz klienta z listy, a Sklepnik podstawia je do wycen i faktur.

Dodaj klientów do Sklepnika, żeby przy ponownym zamówieniu od razu widzieć ich dane, historię zleceń i wcześniejsze ustalenia.

Tutaj widzisz stany materiałów używanych przy produkcji, montażu i sprzedaży produktów na wymiar.

Po potwierdzeniu zamówienia i rozpoczęciu produkcji Sklepnik odejmuje materiały ze stanu. System ostrzega, gdy zapas spada poniżej ustawionego progu.

Prowadź magazyn w Sklepniku, żeby nie przyjmować zleceń w ciemno – od razu widzisz, czy masz materiał do produkcji, montażu lub sprzedaży.

Sklepnik tworzy PDF-y z danych zapisanych w zleceniu i magazynie. Nie przepisujesz wymiarów, cen, zaliczek ani stanów do osobnych plików.

Dostępne dokumenty:

Wycena

Wycena dla klienta z pozycjami, wymiarami, cenami i VAT.

KP (Kasa Przyjmie)

Potwierdzenie przyjęcia zaliczki gotówkowej.

Spis natury

Spis natury do inwentaryzacji magazynu.

Generuj dokumenty w Sklepniku, żeby szybciej wysłać wycenę, potwierdzić zaliczkę i przygotować magazyn do inwentaryzacji bez przepisywania danych.

Sklepnik łączy się z programem do faktur, żeby po zakończeniu zlecenia szybciej przejść do rozliczenia.

Obecnie działa integracja z Fakturownią. Integracje z wFirma i iFirma są w przygotowaniu.

Po podłączeniu integracji faktura powstaje przy przejściu zlecenia do etapu płatności i trafia do KSeF, jeśli korzystasz z takiej obsługi w programie fakturowym.

Podłącz fakturowanie, żeby nie przepisywać danych ze zlecenia do faktury i szybciej zamykać rozliczenia.

Tutaj ustawiasz dane użytkownika, dane firmy, magazyn i integracje.

W ustawieniach uzupełnisz:

Profil użytkownika: imię, nazwisko i adres e-mail.
Bezpieczeństwo: zmianę hasła.
Dane firmy: nazwę i NIP widoczne na dokumentach PDF.
Branżę: produkcję, sprzedaż detaliczną, montaż albo hurtownię.
Magazyn: włączenie lub wyłączenie śledzenia stanów.
Integracje: połączenie z systemem fakturowania.

Uzupełnij ustawienia firmy przed pierwszym zleceniem, żeby wyceny, dokumenty i faktury wychodziły z poprawnymi danymi.

Przyjmujesz zlecenia na produkty robione pod wymiar?

Wejdź do darmowego programu pilotażowego i wprowadź zamówienie z klientem, wymiarami, wariantami i wyceną.

Zobaczysz od razu, czy Sklepnik pasuje do sposobu, w jaki sprzedajesz, produkujesz albo montujesz. Bez podpisywania umowy czy podpinania karty.

Otwórz Sklepnik